Política de Privacidade
Versão 1.0 · Última atualização: 29/09/2026
Esta Política explica como SKIF Brasil trata os dados pessoais de filiados, responsáveis por dojos, instrutores, dirigentes e demais usuários do sistema de gestão disponível em dojos.skifbrasil.com.br, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD).
1. Quem é o controlador
- Controlador: SKIF Brasil
- CNPJ: (a informar)
- Endereço: (a informar)
- Encarregado pelo tratamento de dados (DPO): Encarregado pelo tratamento de dados — contato@skifbrasil.com.br
2. Quais dados tratamos
Dados de cadastro do filiado: nome completo, data de nascimento, sexo, CPF, RG (número, órgão emissor e data de expedição), nacionalidade, naturalidade, filiação (nome do pai e da mãe), estado civil, escolaridade, profissão, altura, peso, fotografia, e-mail, telefones e endereço.
Dados esportivos e institucionais: número de registro SKIF (CODSKIF), dojo e instrutor vinculados, graduação atual, histórico de exames de faixa, registros no Japão, diplomas e certificados digitalizados, participação em eventos, competições e cursos, cargos exercidos na federação e data de falecimento, quando informada, para registro in memoriam.
Dado pessoal sensível: grupo sanguíneo, tratado exclusivamente para a proteção da vida e da integridade física do atleta em treinos, exames, eventos e competições.
Dados financeiros: histórico de anuidades pessoais e de associação de dojos, valores, datas e situação dos pagamentos. Dados de cartão de crédito não são armazenados pelo sistema; eles são informados diretamente ao intermediador de pagamento.
Dados de acesso e uso: nome de usuário, e-mail de login, senha (armazenada apenas em formato criptografado irreversível), data e endereço IP do último acesso, progresso em aulas e materiais do EAD, tentativas e respostas de provas, notificações e comunicados lidos.
Cookies: ver a seção 9.
3. Para que usamos os dados e com qual base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Cadastro, filiação e emissão de credencial | Execução de contrato e procedimentos preliminares (art. 7º, V) |
| Controle de graduações, exames, diplomas e histórico esportivo | Execução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Cobrança e controle de anuidades | Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) |
| Inscrição e organização de eventos, competições e cursos EAD | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Grupo sanguíneo para atendimento em emergências | Proteção da vida ou da incolumidade física (art. 11, II, "e") |
| Comunicados institucionais e avisos do sistema | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Segurança da conta, prevenção a fraudes e registros de acesso | Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II; Marco Civil da Internet, art. 15) e legítimo interesse |
| Estatísticas de uso do site (cookies de análise) | Consentimento (art. 7º, I) |
| Divulgação pública de dojos, diretoria e eventos no site institucional | Legítimo interesse (art. 7º, IX), limitada a nome, cargo, foto e cidade/estado do dojo |
4. Dados de crianças e adolescentes
Muitos praticantes são menores de 18 anos. O cadastro de crianças e adolescentes deve ser realizado ou autorizado por pelo menos um dos pais ou responsável legal, e os dados são tratados no melhor interesse do menor, conforme o art. 14 da LGPD. O responsável pode exercer em nome do menor todos os direitos descritos na seção 7.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas quando necessário para as finalidades acima:
- Dojos e instrutores vinculados ao filiado, que acessam os dados dos seus próprios alunos;
- Intermediador de pagamento (PagSeguro/PagBank), para processar anuidades e inscrições;
- Provedores de hospedagem e de e-mail, que armazenam o sistema e enviam mensagens transacionais em nosso nome;
- Organizações de karatê às quais a federação é filiada, inclusive no exterior, para registro de graduações e participação em eventos internacionais;
- Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
No site institucional publicamos somente nome, cargo e foto de dirigentes e nome, cidade e responsável dos dojos. Dados como CPF, e-mail, telefone, endereço e situação financeira nunca são publicados.
Quando houver transferência internacional de dados, ela observará os arts. 33 a 36 da LGPD.
6. Por quanto tempo guardamos
- Dados cadastrais e histórico esportivo: enquanto durar a filiação e, depois, pelo prazo necessário para preservar o histórico de graduações e cumprir obrigações legais;
- Dados financeiros: pelo prazo exigido pela legislação fiscal e contábil (em regra, 5 anos);
- Registros de acesso: no mínimo 6 meses (Marco Civil da Internet);
- Cookies de análise: até 2 anos ou até a revogação do consentimento.
Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo as hipóteses de conservação previstas no art. 16 da LGPD.
7. Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento e gratuitamente:
- confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
- solicitar a portabilidade dos dados;
- solicitar a eliminação dos dados tratados com base no consentimento;
- saber com quem seus dados foram compartilhados;
- revogar o consentimento e ser informado sobre as consequências de não fornecê-lo;
- apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Parte desses direitos pode ser exercida diretamente no sistema, na página Meu Perfil. Para os demais, escreva para contato@skifbrasil.com.br. Responderemos em até 15 dias.
8. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, entre elas: conexão criptografada (HTTPS), senhas armazenadas com hash, controle de acesso por cargo (cada perfil vê apenas o que precisa), proteção contra falsificação de requisições e cópias de segurança periódicas. Em caso de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a ANPD.
9. Cookies
Usamos duas categorias de cookies:
- Essenciais (sempre ativos): mantêm sua sessão após o login, protegem formulários contra fraudes e guardam sua escolha sobre cookies. Sem eles o sistema não funciona.
- Análise (opcionais): Google Analytics e/ou Google Tag Manager, usados para entender de forma agregada como o sistema é utilizado. Só são carregados depois do seu consentimento.
Você pode rever sua escolha a qualquer momento pelo link Preferências de cookies, no rodapé de todas as páginas. Ao revogar o consentimento, os cookies de análise são removidos.
10. Alterações desta Política
Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças legais ou no sistema. Quando a versão mudar, pediremos novamente sua escolha sobre cookies e informaremos a atualização no sistema.
11. Contato
Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre privacidade: Encarregado pelo tratamento de dados — contato@skifbrasil.com.br.